Newsletter mit Funnelspot erstellen & versenden nennen

SOP: E-Mail in Funnelspot erstellen, testen, versenden oder terminieren

Zweck der SOP

Diese SOP beschreibt, wie du in Funnelspot eine E-Mail-Kampagne mithilfe einer Vorlage erstellst, Inhalte bearbeitest, Testmails verschickst und die E-Mail anschließend direkt versendest oder terminierst (inkl. kritischer Einstellung „Erweiterte Bedingungen“).

Voraussetzungen

• Login in Funnelspot

• Mindestens eine gespeicherte E-Mail-Vorlage (empfohlen)

• Kontakte sind über Tags oder intelligente Listen segmentierbar (optional, aber empfohlen)

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. E-Mail-Kampagnenbereich öffnen

1. Logge dich in Funnelspot ein.

2. Öffne im linken Menü E-Mail Marketing.

3. Klicke auf E-Mails.

4. Öffne den Bereich Kampagnen.

Hinweis: Bei neuen Accounts kann die Übersicht leer sein oder nur wenige Beispiele enthalten.

2. Neue E-Mail erstellen

5. Klicke auf Neu.

6. Wähle eine Option:

   • Leere E-Mail

   • Globale E-Mail-Marketing-Vorlagen

   • Deine Vorlagen (empfohlen)

7. Wähle unter Deine Vorlagen eine Vorlage aus (z. B. „New Template“).

8. Der Editor öffnet sich.

3. Inhalte im Editor bearbeiten

Elemente hinzufügen

9. Füge Inhalte per Drag-and-drop hinzu:

   • Text

   • Bild

   • Schaltfläche

   • FAQ

   • weitere Elemente nach Bedarf

Text bearbeiten und formatieren

10. Klicke in ein Textfeld und passe den Text an.

11. Formatiere Text nach Bedarf:

• Fett / Kursiv / Unterstrichen / Durchgestrichen

• Schriftart und Schriftgröße

• Links setzen

• Texttyp ändern (Überschrift vs. Absatz)

Personalisierung mit Platzhaltern (Vorname)

12. Setze den Cursor an die gewünschte Stelle (z. B. „Hey …“).

13. Füge ein benutzerdefiniertes Wertfeld ein:

• Kontakt → Vorname

14. Es wird ein Platzhalter eingefügt (z. B. ContactFirstName), der später automatisch ersetzt wird.

Text hervorheben (Farbe / Markierung)

15. Ändere Schriftfarbe über die Farbauswahl.

16. Nutze Hervorhebung (Marker-Effekt), um Textpassagen sichtbar zu machen.

4. Vorschau und Test-E-Mail senden

17. Nutze die Vorschau-Ansicht für:

• Desktop

• Tablet

• Mobil

18. Sende eine Test-E-Mail:

• Test-Absenderadresse auswählen/eintragen

• Absendername eintragen

• Test-E-Mail an deine Adresse senden

19. Prüfe Darstellung und Inhalt im eigenen E-Mail-Postfach.

5. Optional: Gespeicherte Elemente einfügen

20. Öffne Gespeicherte Elemente, wenn du wiederkehrende Bausteine nutzen willst (z. B. Footer, Social Links).

21. Füge gespeicherte Elemente in die E-Mail ein.

Hinweis: Wenn du ein Element häufig nutzen willst, kannst du es speichern und später wiederverwenden.

6. E-Mail versenden oder terminieren

22. Klicke auf Senden oder Terminieren.

Versanddaten eintragen

23. Trage ein:

• Absender-E-Mail-Adresse

• Absendername

• Betreffzeile

• Vorschautext (optional, empfohlen)

7. Empfänger auswählen

Wähle eine Empfängergruppe über eine der folgenden Optionen:

Option A: Intelligente Liste

24. Klicke auf Intelligente Liste.

25. Klicke auf das Plus und wähle die gewünschte Liste (z. B. „Öffnungen länger als 12 Monate“).

Option B: Tag-basierte Auswahl (empfohlen für Funnel/Webinar)

26. Wähle Tags aus.

27. Wähle das passende Tag (z. B. „Lead-Webinar“, Leadmagnet-Tag).

28. Prüfe die angezeigte Anzahl der enthaltenen Kontakte.

Hinweis: Einzelne Kontakte auszuwählen ist möglich, aber für Kampagnen in der Praxis selten sinnvoll.

8. Zeitplan setzen (Terminieren)

29. Klicke auf Zeitplan.

30. Wähle:

• Datum

• Uhrzeit

9. Kritischer Schritt: Erweiterte Bedingungen korrekt setzen

31. Scrolle im Terminierungsbereich zu Erweiterte Bedingungen.

32. Prüfe die Einstellung:

Standard steht hier meist „Nein“ (Default).

33. Stelle auf „Ja, sie einschließen“, wenn Kontakte, die das Tag zwischen jetzt und Versandzeitpunkt erhalten, die E-Mail ebenfalls bekommen sollen.

Warum das wichtig ist

• Wenn du die E-Mail heute erstellst und für später terminierst, werden bei „Nein“ nur Kontakte berücksichtigt, die zum Zeitpunkt der Erstellung bereits das Tag hatten.

• Alle, die sich danach eintragen (z. B. neue Webinar-Anmeldungen), erhalten die E-Mail nicht.

Merksatz:
Wenn du terminierst und neue Kontakte bis zum Versand dazukommen können, immer „Ja, sie einschließen“.

10. Final prüfen und einplanen

34. Klicke auf Überprüfen und Zeitplan.

35. Prüfe die Vorschau und Einstellungen erneut.

36. Plane den Versand ein (oder sende direkt).

Ergebnis / Erfolgskriterium

• E-Mail ist im Funnelspot-Editor korrekt erstellt und formatiert

• Personalisierungen (z. B. Vorname) sind korrekt gesetzt

• Testmail wurde geprüft

• Empfängergruppe ist korrekt gewählt (Liste oder Tag)

• Bei Terminierung sind die erweiterten Bedingungen korrekt auf „Ja, sie einschließen“ gesetzt

• E-Mail ist erfolgreich versendet oder terminiert