Single-Opt In (SOI) einrichten

Single-Opt-in-Automation einrichten

Zweck

Diese SOP zeigt dir, wie du eine Single-Opt-in-Automation für z. B. einen Leadmagneten (z.B. ein Ebook) einrichtest, damit sich Interessenten über ein Formular eintragen und direkt im Anschluss die Unterlagen per E-Mail erhalten.

Zielgruppe

• Nutzer, die eine Landing Page mit Leadmagnet-Auslieferung aufsetzen möchten
• Technischer Kenntnisstand: Einsteiger bis Mittel

Voraussetzungen

• Eine erstellte Landing Page
• Die vorgefertigte Automations-Vorlage im Kanal ("Duplizieren"-Funktion)
• Ein Leadmagnet (z.B. PDF/Ebook), der versendet werden soll

Prozessüberblick

1. Entscheidung: Double-Opt-in vs. Single-Opt-in
2. Automations-Vorlage duplizieren und benennen
3. Formular erstellen und auf der Seite einbinden
4. Schlüsselwort (Tag) nach Nomenklatur anlegen
5. Trigger (Formular) und Aktion (Tag) in der Automation einstellen
6. Bestätigungs- und Follow-up-E-Mails anpassen

Schritt 1: Opt-in-Variante wählen

Es gibt zwei Varianten, wie ein Leadmagnet ausgeliefert werden kann:

1. Double-Opt-in: Die Person trägt sich ein, erhält eine E-Mail mit Bitte um Bestätigung der E-Mailadresse und bekommt die Unterlagen erst danach (Anleitung zum DOI Verfahren HIER)
2. Single-Opt-in: Die Person trägt sich ein und erhält die Information/E-Mail direkt, ohne Bestätigungsschritt.

Wichtig: Die Wahl der Variante triffst du selbst — diese SOP beschreibt die Einrichtung der Single-Opt-in-Version.

Schritt 2: Automations-Vorlage duplizieren

1. Suche im Kanal die vorgefertigte Vorlage für die Single-Opt-in-Automation.
2. Klicke auf die drei Punkte neben der Vorlage.
3. Wähle Workflow duplizieren.
4. Benenne die Automation eindeutig nach dem Leadmagneten (z.B. "5 Fehler Ebook"), damit du bei mehreren Automationen sofort erkennst, wofür sie ist.

Schritt 3: Formular erstellen und einbinden

1. Gehe in den Bereich Funnel → Formulare.
2. Erstelle ein neues Formular für deinen Leadmagneten (Beispiel: "5 Fehler Ebook Formular").
3. Binde dieses Formular auf deiner Landing Page ein — entweder im Funnelbuilder oder im KI Studio.

Wichtig: Ohne eingebundenes Formular kann die Automation nicht starten — dieser Schritt ist zwingend erforderlich, unabhängig davon, ob du den Funnelbuilder oder das KI Studio nutzt.

Schritt 4: Schlüsselwort (Tag) anlegen

1. Gehe unten links auf Einstellungen (Settings).
2. Scrolle zu Schlüsselwörter (bzw. "Tags" im Englischen).
3. Erstelle ein neues Schlüsselwort.
4. Benenne es nach der empfohlenen Nomenklatur mit eckigen Klammern:
   • [Lead] für kostenfreie Produkte
   • [Kauf] für gekaufte Produkte
   • Beispiel: [Lead] 5 Fehler Ebook
5. Klicke auf Erstellen.

Wichtig: Benenne das Schlüsselwort immer eindeutig und spezifisch (z.B. nicht nur "Lead Ebook"). Bei mehreren Leadmagneten sonst nicht mehr unterscheidbar, welches Schlüsselwort zu welchem Produkt gehört.

Tastenkombination für eckige Klammern: Windows Strg + Alt + 8 / Strg + Alt + 9, Mac Option + 5 / Option + 6.

Schritt 5: Trigger und Aktion in der Automation einstellen

1. Gehe zurück in Automatisierung und öffne die zuvor duplizierte Automation.
2. Öffne den Trigger-Schritt (Formular übermittelt / "Form Submitted").
3. Wähle bei "Formular ist" dein neu erstelltes Formular aus (z.B. "5 Fehler Ebook Formular") anstelle des Beispielformulars.
4. Klicke auf Trigger speichern.

5. Öffne die Aktion Tag hinzufügen ("Add Tag").
6. Entferne den voreingestellten Beispiel-Tag und wähle stattdessen dein neu erstelltes Schlüsselwort (z.B. [Lead] 5 Fehler Ebook) aus.
7. Klicke auf Aktion speichern.

Schritt 6: Bestätigungs- und Follow-up-E-Mails anpassen

Es gibt zwei Wege, die E-Mails der Automation zu bearbeiten:

Variante A – Direkt im Arbeitsablauf:

1. Öffne die jeweilige E-Mail in der Automation.
2. Klicke auf Styling bearbeiten.
3. Passe den Inhalt an und speichere.

Variante B – Über den E-Mail-Bereich (empfohlen):

1. Gehe zu Marketing → Automatisierung → E-Mails → Vorlagen.
2. Suche die passende Vorlage im Ordner Leadmagnet Funnel Mailings (z.B. die Bestätigungs-Mail-Vorlage).
3. Klicke auf Klonen, um eine Kopie zu erstellen.
4. Bearbeite die geklonte Vorlage nach Bedarf.
5. Gehe zurück in die Automation, öffne die entsprechende E-Mail, scrolle zur Auswahl, klicke auf Entfernen und wähle unter Vorhandene deine neu geklonte Vorlage aus.
6. Passe Absendername (z.B. "Bianca von Funnelspot"), Absende-E-Mail und Betreff an.
7. Hinterlege den Leadmagneten (z.B. die PDF) in der E-Mail.
8. Speichern.

Wiederhole diesen Schritt für alle weiteren Follow-up-E-Mails der Automation.

Häufige Fehler & Lösungen

Ergebnis-Check

• Formular ist auf der Landing Page eingebunden und als Trigger in der Automation ausgewählt
• Schlüsselwort ist eindeutig benannt und als Aktion in der Automation hinterlegt
• Bestätigungs-E-Mail enthält den korrekten Leadmagneten (z.B. PDF), Absendername und Betreff sind angepasst
• Follow-up-E-Mails sind bearbeitet und aktiv
• Test: Ein Test-Kontakt, der das Formular ausfüllt, erhält direkt die Bestätigungs-Mail mit Leadmagnet und das entsprechende Schlüsselwort

Best Practices

• Nutze konsequent die Nomenklatur mit eckigen Klammern ([Lead] / [Kauf]), um bei wachsender Anzahl an Automationen den Überblick zu behalten.
• Bearbeite E-Mail-Vorlagen bevorzugt im zentralen E-Mail-Bereich statt direkt im Arbeitsablauf — das hält die Vorlagen wiederverwendbar und übersichtlich.
• Bei Fragen: Kontaktiere den Funnelspot-Support unter support@funnelspot.io.

Ergebnis

Du hast eine funktionierende Single-Opt-in-Automation eingerichtet, bei der sich Interessent:innen über ein Formular eintragen, automatisch ein Schlüsselwort erhalten und direkt im Anschluss die Bestätigungs-Mail mit deinem Leadmagneten zugeschickt bekommen.