SOP: Kontakte nach Tags filtern und als Smart List speichern (z. B. für E-Mail-Marketing)
Ziel
Diese SOP zeigt dir, wie du in Funnelspot Kontakte mit einem bestimmten Tag filterst und daraus eine Smart List erstellst, die du immer wieder nutzen kannst – z. B. für Marketing-Kampagnen.
Voraussetzungen
Zugang zu Funnelspot
Vorhandene Kontakte mit Tags
Ggf. Berechtigung zur Erstellung von Smart Lists
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Filtermaske öffnen
Navigiere zu deinem Kontaktbereich
Klicke auf „More Filters“ oder „weitere Filter“
2. Nach einem Tag filtern
Wähle den Filtertyp „Tag“
Suche nach dem gewünschten Tag (z. B.
Lead 108 Werbeanzeigen
)Klicke auf „Apply“ (Anwenden), um alle Kontakte mit diesem Tag anzuzeigen
3. Filterergebnis überprüfen
Vergewissere dich, dass nur Kontakte mit dem gewünschten Tag angezeigt werden
4. Filter speichern als Smart List
Klicke oben auf „Save as Smart List“ (Als smarte List speichern) oder einen ähnlichen Button
Gib deiner Liste einen klaren Namen (z. B.
Leads aus Werbeanzeigen
)Speichere die Liste
Hinweis: Eine Smart List aktualisiert sich automatisch, sobald neue Kontakte mit dem definierten Tag hinzukommen.
Erweiterte Filteroptionen
Du kannst Kontakte zusätzlich oder alternativ filtern nach:
Vorname / Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Geburtstag
Company-Name
Instagram ID
Erstelldatum
Custom Fields (eigene benutzerdefinierte Felder)
Typische Anwendungsfälle
Kontakte mit bestimmten Interessen für gezieltes E-Mail-Marketing
Leads für Vertriebsteams, z. B. „Noch nicht gekauft“
Geburtstagskampagnen
Zielgruppensegmentierung
Häufige Fehler / Hinweise
Achte auf korrekte Schreibweise der Tags (Groß-/Kleinschreibung, Leerzeichen)
Nutze klare Namen für deine Smart Lists, damit du sie schnell wiederfindest
Prüfe regelmäßig, ob neue Tags hinzugefügt wurden, die in bestehende Listen integriert werden sollten
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