Kalender erstellen in Funnelspot

SOP: Kalender in Funnelspot anlegen

Zweck der SOP

Diese SOP beschreibt, wie in Funnelspot ein neuer Kalender angelegt wird, über den sich Interessenten selbstständig Termine (z. B. Erstgespräche) buchen können.

Zielgruppe

• Teammitglieder, die Kalender & Erstgespräche einrichten
  

Voraussetzungen

• Aktiver Funnelspot-Account

• Login-Zugang

• Mindestens ein Benutzer/Mitarbeiter im System

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Kalenderbereich aufrufen

1. Logge dich in Funnelspot ein.

2. Öffne im linken Menü Kalender.

3. Wenn noch kein Kalender existiert, klicke auf Kalender Settings / Einstellungen.

2. Neuen Kalender erstellen

4. Klicke auf Neuen Kalender anlegen.

5. Wähle den Kalendertyp aus.
   
   

3. Kalendertyp auswählen

Funnelspot bietet mehrere Varianten:

• Persönliche Buchung (1)
  → 1:1-Gespräch mit einer Person (z. B. Erstgespräch)

• Round Robin (2)
  → Termine werden gleichmäßig auf mehrere Teammitglieder verteilt

• Class Booking / Kursbuchung (3)
  → Mehrere Teilnehmer, ein Host (z. B. Webinar, Gruppen-Session)

• Collective Booking / Sammelbuchung (4)
  → Mehrere Hosts + ein Teilnehmer

• Event- / Veranstatungskalender (5) oder Service-Booking / Servicebuchung (6) 
  → Offline-Events oder Dienstleistungen
  
  

  

  
  

6. Wähle Persönliche Buchung (1, empfohlen für Erstgespräche).

4. Grunddaten des Kalenders festlegen

7. Vergib einen Kalender-Namen (7)

   • z. B. „Erstgespräch“ oder „Erstgespräch mit Janka“.

8. Weise den zuständigen Mitarbeiter (8) zu (z. B. Janka).

9. Optional: Trage eine Beschreibung ein

   • empfohlen, um den Termin kurz zu erklären, kann später nochmal geändert werden

5. URL & Dauer festlegen (9)

10. Lege den Slug / die Kalender-URL fest

    • ohne Umlaute (z. B. erstgespraech).

11. Passe den Slug an, falls er bereits vergeben ist (z. B. erstgespraech-2).

12. Lege die Dauer des Termins (10) fest

    • z. B. 15 oder 30 Minuten.
      
      

6. Kalender erstellen

13. Klicke auf "Bestätigen" oder "Confirm" und erstelle den Kalender mit den gewählten Einstellungen.

7. Kalender-Link & Einbindung nutzen

14. Nach dem Erstellen erhältst du:

    • einen direkten Buchungslink

    • einen iFrame-Code (JavaScript)

15. Nutze den Link:

    • auf Landingpages

    • in E-Mails

    • in Funnels

    • Social Media

16. Nutze den iFrame-Code, um den Kalender:

    • auf einer Website

    • oder in externen Seiten einzubinden.
      
      

8. Kalender prüfen

17. Öffne den Kalender über den Link.

18. Prüfe:

    • Darstellung

    • auswählbare Termine

    • Buchungslogik
      
      

Hinweis:
Zu diesem Zeitpunkt sind alle Termine sichtbar, da noch keine externen Kalender oder Verfügbarkeiten angebunden sind. Diese Einstellungen werden später ergänzt.

Ergebnis / Erfolgskriterium

• Ein neuer Kalender für Erstgespräche ist angelegt

• Der Kalender ist über einen Link oder iFrame erreichbar

• Interessenten können grundsätzlich Termine auswählen

Hinweise & Best Practices

• Für Erstgespräche immer Persönliche Buchung verwenden, wenn du allein arbeitest.

• Kalendertitel klar formulieren, da dieser später auch im externen Kalender erscheint.

• Die Feinjustierung (Verfügbarkeiten, Pufferzeiten, Limits) erfolgt in den erweiterten Kalendereinstellungen.