Wieso landen Kontakte ohne Email Adresse in meinem CRM

Erstellt von Florian König, Geändert am Fr, 20 Jun um 12:30 NACHMITTAGS von Florian König


Ziel

Verhindern, dass automatisch Kontakte ohne E-Mailadresse in Funnelspot auftauchen (z. B. durch Meta-Integrationen wie Facebook & Instagram).


Häufige Ursachen

  1. Fehlerhafter Datenimport
    → Falsches Zuordnen oder fehlende Informationen bei CSV-Import

  2. ⚙️ Automatische Lead-Synchronisierung über Meta (Facebook/Instagram)
    → 
    Nutzer senden z. B. eine DM an deine Facebook-Seite → Kontakt wird automatisch erstellt, aber ohne E-Mail


Schritt-für-Schritt Anleitung zur Bereinigung

1. In die Einstellungen gehen

→ Unten links auf „Settings“ / „Einstellungen“ klicken


2. Zur Integration wechseln

→ Menüpunkt: „Integration“

3. Meta-Integration überprüfen

→  Klicke auf "Manage Pages"


4. Automatische Synchronisierung ausschalten

 Entferne den blauen Haken bei allen angewählten Seiten

Klicke auf "Updaten und Bestätigen"


→ Diese Funktion ist standardmäßig aktiv, wenn Facebook/Instagram verbunden sind.



Empfehlung: Nur Werbekonto verknüpfen

  • ⚠️ Wichtig: Die Verbindung zum Meta Ad Account (für Conversion API) bleibt erhalten

  • Deaktiviere Seiten-Synchronisierung, damit keine Kontakte ohne Daten mehr automatisch entstehen


Optionale Bereinigung bestehender Kontakte

  • Filtere in der Kontaktliste nach: "E-Mail ist leer"
    → Diese Kontakte kannst du ggf. manuell löschen oder bereinigen

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