Events in deine Community erstellen

SOP: Event im Community-Bereich erstellen (z. B. Community-Call, Q&A oder Live-Event)

Zweck der SOP

Diese SOP beschreibt, wie du im Community-Bereich Events ein wiederkehrendes oder einmaliges Event erstellst, das für Community-Mitglieder sichtbar ist und an dem sie teilnehmen können (z. B. Q&A-Calls, Live-Trainings, Community-Treffen).

Zielgruppe

• Funnelspot-Nutzer:innen mit Community-Funktion

• Teammitglieder, die Events für Mitglieder anlegen

Voraussetzungen

• Aktiver Funnelspot-Account

• Community-Bereich aktiv

• Optional: Zoom-, Google-Meet- oder anderer Meeting-Link

• Optional: Event-Grafik (empfohlen)

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Event-Bereich öffnen

1. Logge dich in deine Community ein

   1. Gehe auf Mitgliederbereich, dann auf Communitys. Wähle dort Gruppen aus und logge dich in der Gruppe ein, wo du die Events hinterlegen möchtest 

2. Öffne den Tab Events.

3. Klicke oben auf + Event erstellen.
   
   

2. Grunddaten des Events festlegen
 

4. Vergib einen Event-Namen / Title (1) 

   • z. B. „Hundetrainer Treff“, „Q&A Call“, „Live Coaching“.

5. Lege das Startdatum / Start Time (2) fest

   • z. B. nächster Montag.

6. Lege die Uhrzeit fest

   • Start- und Endzeit (z. B. 14:00–15:00 Uhr).
     
     

     

     
     

7. Wähle die Zeitzone

   • z. B. Europa/Berlin.

3. Wiederholung definieren ("Will the event be recurring event?" (4)

8. Entscheide, ob das Event:

   • einmalig

   • oder wiederkehrend stattfinden soll.

9. Bei wiederkehrenden Events:

   • Wähle den Wochentag (z. B. montags).

   • Lege fest, ob das Event:

     • unbegrenzt weiterläuft

     • nach einem Enddatum endet

     • oder nach einer bestimmten Anzahl an Terminen (z. B. 4 Calls).
       
       

4. Ort / Meeting-Link hinterlegen (5)

10. Lege fest, wo das Event stattfindet:

    • Zoom

    • Google Meet

    • Microsoft Teams

    • anderer Ort (manuell eintragen).

11. Hinterlege den Meeting-Link.
    
    

5. Event-Beschreibung ergänzen / Description (6) 

12. Beschreibe kurz:

    • worum es im Event geht

    • ob es ein Austausch, Q&A, Technik-Call oder Training ist.

Ziel:
Teilnehmende sollen sofort verstehen, warum sie teilnehmen sollten.

6. Sichtbarkeit & Teilnahme regeln (7)

13. Entscheide, wer das Event sehen und daran teilnehmen darf:

    • Alle Mitglieder (8)

    • oder nur Mitglieder ab einem bestimmten Level. 

Hinweis:
Level-basierte Einschränkungen sind sinnvoll, wenn du verschiedene Mitgliedsstufen hast.

7. Reminder-E-Mail aktivieren (9)

14. Aktiviere die Option, dass 1 Tag vor dem Event eine E-Mail versendet wird.

Empfehlung:
Diese Erinnerung erhöht die Teilnahmequote deutlich.

8. Event-Bild hochladen (optional, empfohlen, 10) 

15. Lade ein Event-Bild hoch.

16. Empfohlene Größe: 800 × 400 Pixel.

17. Das Bild kann z. B. in Canva erstellt werden.

9. Event erstellen

18. Klicke auf Next.

19. Prüfe die Angaben.

20. Erstelle das Event.

Anmerkung: Die Payment / Bezahlung ist aktuell noch nicht freigeschaltet. Halte den Termin daher auf Free / Kostenfrei 

Ergebnis / Erfolgskriterium

• Das Event ist im Events-Bereich sichtbar

• Berechtigte Mitglieder können:

  • das Event sehen

  • Datum & Uhrzeit einsehen

  • über den Link teilnehmen

• Reminder-E-Mail wird vorab versendet (falls aktiviert)

Hinweise & Best Practices

• Wiederkehrende Events sind ideal für Community-Bindung.

• Ein klarer Titel + Beschreibung entscheidet über Teilnahme.

• Reminder-E-Mails sind Pflicht, sonst vergessen es die Leute.

• Event-Bilder erhöhen Aufmerksamkeit und Klickrate.