So findest Du Deinen API Key/API Schlüssel für externe Integrationen

Erstellt von Florian König, Geändert am Di, 24 Feb um 7:39 NACHMITTAGS von Bianca Kurras


UPDATE: Diese Anleitung gilt nur für ältere Accounts. Wenn dein API-Key nicht angezeigt wird und du ihn benötigst, wende dich bitte an support@funnelspot.io mit deinem Anwendungsfall.

SOP: API-Schlüssel (API Key) in Funnelspot finden und verwalten

Ziel

Diese SOP erklärt, wie du in Funnelspot deinen API-Schlüssel findest, kopierst und – falls nötig – sicher neu generierst, um externe Tools (z. B. Digistore24, CopeCart, Zapier) per API/Webhooks mit Funnelspot zu verbinden.


Voraussetzungen

  • Admin- oder Owner-Zugriff auf den Funnelspot-Account

  • Externes Tool, das den API Key benötigt (z. B. Zapier, Payment-/Member-Tool)


Begriffe

  • API Key: Geheimer Zugriffsschlüssel deines Funnelspot-Accounts.

  • Wichtig: Es existiert immer nur ein aktiver API Key pro Account.


Schritt-für-Schritt

1) API Key anzeigen und kopieren

  1. In Funnelspot unten links auf Einstellungen gehen.

  2. Unternehmensprofil öffnen.

  3. Nach unten scrollen bis zum Abschnitt API Key.

  4. Kopieren klicken → der Schlüssel ist nun in der Zwischenablage.

Diesen Key in den Ziel-Integrationen (z. B. Zapier, Digistore24, CopeCart, Webhook-Header) einfügen.

2) API Key neu generieren (nur wenn zwingend nötig)

  1. Einstellungen → Unternehmensprofil → API Key.

  2. Neu generieren auswählen.

  3. Sicherheitsabfrage bestätigen (Textfeld, z. B. „confirm“).

  4. Achtung: Der alte API Key wird sofort ungültig.

Danach alle angebundenen Tools/Automationen aktualisieren (neuen Key hinterlegen), sonst schlagen Requests fehl.


Sicherheit & Governance

  • Behandle den API Key wie ein Passwort (nicht per E-Mail/Chat im Klartext teilen).

  • Speichere ihn in einem Secret Manager oder Passwort-Tresor (z. B. 1Password, Bitwarden).

  • Zugriff minimieren: Nur Berechtigte erhalten den Key.

  • Rotation nur bei Bedarf (z. B. Verdacht auf Leck, Mitarbeiterwechsel).

  • Nach Neu-Generierung eine Checkliste abarbeiten (alle Integrationen updaten).


Typische Einsatzfälle

  • Zapier: Auth in Funnelspot-App bzw. Header für Webhooks.

  • Payment-/Shop-Tools (z. B. Digistore24, CopeCart): Bestell-/Kunden-Events an Funnelspot senden.

  • Mitgliederbereiche/Formulare: Kontakte in Funnelspot anlegen/updaten.


Häufige Fehler & Lösungen

ProblemUrsacheLösung
Requests schlagen plötzlich fehlAPI Key wurde neu generiert, Integrationen nutzen noch den altenNeuen Key in allen Tools hinterlegen und Tests ausführen
401/403 UnauthorizedFalscher oder leerer Key, Copy/Paste-FehlerKey erneut kopieren, Leerzeichen/Zeilenumbrüche prüfen
Integration erhält keine DatenZiel-Tool nicht korrekt konfiguriert (Endpoint/Header)Ziel-Tool-Setup prüfen, Test-Event senden, Logs checken
Team teilt den Key unsicherKey im Klartext versendetSofort neu generieren, sicheren Kanal/Tresor nutzen


Tests (empfohlen)

  • Nach Erst-Setup oder Rotation in jedem angebundenen Tool einen Test-Event auslösen (z. B. Testbestellung, Testformular).

  • In Funnelspot prüfen, ob der Kontakt/Event korrekt ankommt.

Ergebnis

  • Du kennst die Position, Kopie und sichere Verwaltung des API Keys in Funnelspot.

  • Externe Tools sind zuverlässig angebunden; bei Rotation bleiben Integrationen durch rasches Update stabil.

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