Neue Mitglieder in Deiner Community akzeptieren

Erstellt von Florian König, Geändert am Mi, 28 Jan um 7:16 NACHMITTAGS von Bianca Kurras

SOP: Mitglieder in Deiner Community freigeben (Approve)

Zweck der SOP

Diese SOP beschreibt, wie du Mitgliederanfragen in deiner Community prüfst und manuell freigibst. Ziel ist eine kontrollierte Community, in die nur gewünschte Personen aufgenommen werden.

Zielgruppe

Community-Admins
Funnelspot-Nutzer:innen mit privaten Communities
Teams mit Freigabeprozessen

Voraussetzung

Die Community ist privat oder nutzt Freigabe nach Anfrage
Mindestens eine Person hat eine Beitrittsanfrage gestellt

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Mitgliederübersicht öffnen

Öffne deine Community.
Klicke im Menü auf Members / Mitgleider

2. Beitrittsanfragen aufrufen

Wechsle im Members-Bereich auf den Tab Requested / Angefordert
Hier siehst du alle Personen, die den Beitritt zur Community angefragt haben.

3. Mitglied freigeben

Suche die entsprechende Person in der Liste.
Klicke rechts neben dem Namen auf die drei Punkte (⋯).
Wähle Anfrage --> Genehmigen

4. Ergebnis prüfen

Die Person wird sofort:
- als Mitglied freigeschaltet
- aus dem Bereich Requested/Angefordert entfernt
- der Community hinzugefügt

Ergebnis / Erfolgskriterium

Das Mitglied hat Zugriff auf die Community
Die Anfrage ist erfolgreich abgeschlossen
Die Community bleibt kontrolliert und sauber

Typische Fehler & Hinweise

Wenn du nicht regelmäßig in „Requested/Angefordert“ schaust, warten Anfragen unnötig lange.
Alternativ kannst du später auch mit Auto-Confirm / Automatischer Bestätigung arbeiten – verlierst dann aber Kontrolle.