SOP: Quiz-Einreichungen und Antworten einsehen

Ziel der Anleitung

Mit dieser Anleitung kannst du nachvollziehen, wer dein Quiz ausgefüllt hat und welche Antworten eingereicht wurden. Das hilft dir dabei, Teilnehmer besser zu verstehen und dich beispielsweise auf Gespräche oder Beratungstermine vorzubereiten.

Es gibt drei Möglichkeiten, Quiz-Antworten einzusehen:

1. Direkt im Quiz

2. In der zentralen Quizübersicht

3. Im jeweiligen Kontaktprofil

1. Einreichungen direkt im Quiz ansehen

Diese Methode eignet sich, wenn du die Antworten für ein bestimmtes Quiz prüfen möchtest.

Schritt-für-Schritt

1. Öffne den Bereich Funnel.

2. Gehe zu Quizze.

3. Öffne das gewünschte Quiz.

4. Klicke auf Einreichungen.

Nun erscheint eine Übersicht aller eingereichten Quiz-Antworten.

Welche Informationen angezeigt werden

In der Einreichungsübersicht siehst du unter anderem:

• Antworten auf alle Fragen

• das zugehörige Ergebnis

• Punktwerte oder Score

• Datum der Einreichung

• Zeitzone (falls relevant)

Diese Ansicht eignet sich besonders für eine schnelle Analyse einzelner Quiz-Teilnehmer.

2. Einreichungen über die zentrale Quizübersicht ansehen

Du kannst auch alle Quiz-Einreichungen über eine zentrale Übersicht abrufen.

Schritt-für-Schritt

1. Öffne Funnel.

2. Klicke auf Quizze.

3. Öffne die Einreichungsübersicht.

Hier kannst du auswählen:

• Ein bestimmtes Quiz

• Alle Quizze im System

Das ist besonders hilfreich, wenn du mehrere Quiz-Funnels verwendest.

3. Quiz-Antworten im Kontaktprofil ansehen

Eine weitere Möglichkeit ist die Ansicht direkt im Kontaktprofil eines Teilnehmers.

Das ist besonders nützlich, wenn:

• du einen Termin mit einer Person hast

• du dich auf ein Beratungsgespräch vorbereiten möchtest

• du individuelle Antworten analysieren willst

Schritt-für-Schritt

1. Öffne den Bereich Kontakte.

2. Suche den gewünschten Kontakt.

3. Öffne das Kontaktprofil.

4. Scrolle zum Bereich Quiz.

Dort findest du:

• alle Quiz-Teilnahmen der Person

• die gegebenen Antworten

• Freitext-Antworten

• das erreichte Ergebnis
  
  

Achtung:
In manchen Fällen kannst du Antworten bearbeiten. Änderungen sollten jedoch nur vorgenommen werden, wenn sie wirklich notwendig sind. Falls du versehentlich etwas änderst, kannst du den Vorgang in der Regel abbrechen oder rückgängig machen, bevor er gespeichert wird.

4. Wichtige Voraussetzung: Kontaktdaten abfragen

Damit Einreichungen einem Teilnehmer zugeordnet werden können, müssen im Quiz Kontaktdaten abgefragt werden, zum Beispiel:

• Vorname

• E-Mail-Adresse

Wenn diese Daten nicht abgefragt werden, erscheinen Einreichungen ohne Zuordnung zu einem Kontakt.

5. Ordnung im System halten

Wenn viele Quiz-Antworten eingehen, kann es schnell unübersichtlich werden.

Empfehlungen:

• klare Quiznamen verwenden

• unnötige Testeinträge löschen

• Kontaktfelder sauber benennen

So bleibt die Datenstruktur übersichtlich.

Ergebnis

Nach diesen Schritten kannst du Quiz-Antworten an drei Stellen einsehen:

1. Direkt im Quiz

2. In der zentralen Quizübersicht

3. Im Kontaktprofil eines Teilnehmers

Damit kannst du Teilnehmer besser analysieren und deine Kommunikation gezielter vorbereiten.