SOP: Quiz-Ergebnisse exportieren oder automatisch in Google Sheets speichern

Ziel der Anleitung

Mit dieser Anleitung kannst du die Ergebnisse deines Quiz auswerten und speichern. Dafür stehen dir zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

1. Manueller Export der Quiz-Daten

2. Automatische Übertragung der Ergebnisse in ein Google Sheet

Die automatische Variante ist besonders sinnvoll, wenn regelmäßig neue Quiz-Antworten eingehen.

1. Quiz-Ergebnisse manuell exportieren

Diese Methode eignet sich, wenn du einmalig alle Antworten herunterladen möchtest.

Schritt-für-Schritt

1. Öffne den Bereich Funnel.

2. Gehe zu Quizze.

3. Öffne das gewünschte Quiz.

4. Klicke auf Einreichungen.

5. Wähle Export.

Die Daten werden als Datei exportiert und können anschließend in Excel oder anderen Tabellenprogrammen geöffnet werden.

Alternative Export-Möglichkeit

Du kannst den Export auch über die zentrale Einreichungsübersicht durchführen.

1. Öffne den Bereich Einreichungen.

2. Wähle das gewünschte Quiz aus.

3. Klicke auf Export.
   
   
   

Einschränkungen des manuellen Exports

Der Export muss jedes Mal manuell durchgeführt werden, wenn neue Daten vorliegen.

Wenn du regelmäßig neue Antworten bekommst, ist eine automatisierte Lösung sinnvoller.

2. Automatische Speicherung in Google Sheets

Mit einer Automatisierung können neue Quiz-Antworten automatisch in ein Google Sheet übertragen werden. Das bedeutet:

Jede neue Quiz-Einreichung erzeugt automatisch eine neue Zeile in der Tabelle.

3. Google Sheet vorbereiten

Bevor du die Automatisierung einrichtest, musst du eine Tabelle vorbereiten.

Schritt-für-Schritt

1. Öffne Google Sheets.

2. Erstelle eine neue Tabelle.

3. Trage in der ersten Zeile alle Quizfragen ein.

Wichtig:
Die Fragen müssen vollständig und exakt übernommen werden.

Beispiel:

| Frage 1 | Frage 2 | Frage 3 | Vorname | Telefonnummer | E-Mail |

Unter diesen Spalten werden später automatisch die Antworten eingetragen.

4. Neue Automatisierung erstellen

Schritt-für-Schritt

1. Öffne den Bereich Automatisierungen.

2. Klicke auf Neue Automatisierung erstellen.

3. Wähle als Trigger:

Quiz-Einreichung

4. Wähle das entsprechende Quiz aus.

Beispiel:
Fitness Quiz

Optionale Filter: Du kannst zusätzlich Bedingungen festlegen.

Beispiel:

• nur Teilnehmer mit bestimmtem Score

• nur bestimmte Ergebnisse

Alternativ kannst du alle Einreichungen übernehmen.

 

5. Google Sheets als Aktion hinzufügen

Schritt-für-Schritt

1. Klicke auf Neue Aktion hinzufügen.

2. Wähle Google Sheets.

3. Wähle die Aktion:

Tabellenkalkulations-Reihe erzeugen
(Neue Zeile in Tabelle erstellen)

6. Google-Konto verknüpfen

Falls dein System noch nicht mit Google verbunden ist:

1. Öffne Einstellungen.

2. Gehe zu Integrationen.

3. Verbinde dein Google-Konto.

Ohne diese Verbindung kann keine Automatisierung zu Google Sheets erfolgen.

7. Tabelle auswählen

Nachdem die Verbindung hergestellt wurde:

1. Wähle dein Google Drive Konto.

2. Wähle den Ordner.

3. Wähle die Tabelle.

4. Wähle das gewünschte Arbeitsblatt.

Hinweis:
Ein Arbeitsblatt ist der Tab innerhalb der Tabelle.

8. Start- und Endspalte definieren

Jetzt legst du fest, welche Daten übertragen werden.

Beispiel

Startspalte:
erste Quizfrage

Endspalte:
E-Mail-Adresse

Das System erkennt die Spalten anhand der Überschriften.

9. Antworten den Spalten zuordnen

Jetzt müssen die Daten korrekt gemappt werden.

Schritt-für-Schritt

1. Klicke auf das Schild-Symbol in der jeweiligen Spalte.

2. Wähle Contact.

3. Öffne die benutzerdefinierten Felder.

4. Wähle die passende Quizfrage.

Wiederhole diesen Schritt für jede Spalte.

Beispiele:

• Frage → Quizantwort

• Vorname → Contact First Name

• Telefonnummer → Contact Phone

• E-Mail → Contact Email

Wichtig:
Die Antworten werden aus den Kontaktfeldern übernommen.

10. Automatisierung speichern

Nachdem alle Felder zugeordnet wurden:

1. Speichere die Automatisierung.

2. Aktiviere sie.

Ab jetzt wird jede neue Quiz-Einreichung automatisch in das Google Sheet geschrieben.

11. Automatisierung testen

Zum Abschluss solltest du einen Test durchführen.

Testablauf

1. Fülle dein Quiz selbst aus.

2. Reiche es ein.

3. Öffne das Google Sheet.

Dort sollte nun eine neue Zeile mit den Antworten erscheinen.

Ergebnis

Nach dieser Einrichtung stehen dir zwei Wege zur Verfügung:

Manueller Export
Einmaliger Download aller Quizdaten

Automatisierte Lösung
Jede neue Quiz-Einreichung wird automatisch in Google Sheets gespeichert

Die automatische Variante ist ideal für regelmäßige Auswertungen.