SOP: Kontakte aus Funnelformular automatisch in Google Sheets speichern

Ziel

Diese SOP beschreibt, wie du Kontakte aus Funnelspot automatisch mit Google Sheets verbindest, um eine Übersicht und ein Tracking der generierten Leads zu ermöglichen.
Das Ziel ist, z. B. die Auswertung von UTM-Parametern oder Kampagnen zu erleichtern.

Voraussetzungen

Bevor du startest, stelle sicher, dass du Folgendes hast:

1. Ein aktives Funnelspot-Konto.

2. Ein Google-Konto mit Zugriff auf Google Sheets.

3. Eine bestehende Tabelle in Google Sheets, die folgende Spalten enthält:

   • Datum

   • Vorname

   • E-Mail

   • Produktname

   • Quelle (UTM Source)

   • Medium (UTM Medium)

   • Kampagne (UTM Campaign)

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Trigger in Funnelspot anlegen

1. Öffne dein Funnelspot.

2. Gehe zu: Automation
   
   

3. Erstelle eine neue Automation, die ausgelöst wird, wenn jemand das Formular, z. B. für deinen Leadmagneten, ausfüllt.
   
   

4. Füge eine Aktion „Tag hinzufügen“ hinzu (z. B. „Lead Magnet Download“).

5. Direkt danach: Klicke auf „Aktion hinzufügen“ → „Create Spreadsheet Row“ (Premium Aktion).

2. Verbindung zu Google Sheets herstellen

1. Wähle als Aktion „Google Tabellen“ aus.

2. Logge dich mit deinem Google-Konto ein und erlaube den Zugriff.

3. Wähle die gewünschte Tabelle und das Arbeitsblatt (Sheet) aus, in dem die Daten gespeichert werden sollen.

4. Das System lädt nun automatisch die Spaltennamen aus der Tabelle.

3. Zuordnung der Datenfelder

Ordne nun die Felder aus Funnelspot den Spalten in Google Sheets zu:

4. Automation aktivieren & testen

1. Veröffentliche die Automation.

2. Teste, ob die Automation funktioniert. 

3. Stelle sicher, dass sie aktiviert (online) ist.

4. Ab sofort werden bei jeder neuen Formular-Eintragung die Daten automatisch in Google Sheets übertragen.

Optional: Erweiterungen

• Du kannst zusätzliche Spalten für UTM Content oder UTM Term hinzufügen, falls du detaillierteres Tracking möchtest.

• Alternativ kannst du auch ein separates Google Sheet pro Funnel anlegen, um die Übersicht zu behalten.

Häufige Fehler & Lösungen