SOP: Kontakte manuell zu einer Automation in Funnelspot hinzufügen

Ziel

Diese SOP beschreibt, wie du mehrere Kontakte manuell zu einer bestehenden Automation in Funnelspot hinzufügen kannst.
Das ist besonders nützlich, wenn Personen nicht automatisch in die Automation aufgenommen wurden (z. B. weil sie sich außerhalb des Funnel-Prozesses eingetragen haben) oder nachträglich durch den Workflow laufen sollen.

Voraussetzungen

Bevor du startest, stelle sicher, dass du Folgendes hast:

1. Zugriff auf dein Funnelspot-Konto.

2. Die gewünschte Automation ist bereits erstellt und aktiv.

3. Die Kontakte, die du hinzufügen möchtest, befinden sich bereits in deiner Kontaktliste in Funnelspot.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Automation für erneute Aktivierung vorbereiten

1. Öffne in Funnelspot die gewünschte Automation.

2. Klicke oben rechts auf Einstellungen.

3. Aktiviere den Schalter „Erneut aktivieren“.

   • Diese Einstellung erlaubt, dass ein Kontakt denselben Workflow mehrmals durchlaufen darf (z. B. wenn er sich erneut eingetragen hat).

4. Speichere die Änderung.

Tipp: Wenn ein Kontakt keine E-Mails mehr erhält, obwohl er sich erneut eingetragen hat, liegt das häufig daran, dass diese Option deaktiviert war.

2. Kontakte auswählen

1. Gehe im Hauptmenü von Funnelspot in den Bereich „Kontakte“.

2. Markiere die Kontakte, die du der Automation hinzufügen möchtest (z. B. Andreas und Marie).

3. Klicke oben auf das Roboter-Symbol oder das Pfeilsymbol im Kreis („Automation hinzufügen“).
   
   

3. Automation zuweisen

1. Wähle einen Aktionsnamen aus (dieser wird dir später bei "Bulk Actions" oder "Massendaten Aktionen" angezeigt)

2. Wähle die gewünschte Automationstyp aus (Hier: Workflow)

3. Wähle die Automation aus (z. B. [High Ticket Funnel] Automation).
   

4. Optional: Mode: 

   1. Send all at once: Alle Kontakte sollen gleichzeitig die Automation durchlaufen

   2. Send at Scheduled Time: Die Kontakte durchlaufen die Automation zu einem von dir festgelegten Zeitpunkt

   3. Send in Drip Mode: Fügt die Kontakte nach und nach hinzu
      
      
      

4. Überprüfung

1. Nachdem du die Kontakte hinzugefügt hast, zeigt Funnelspot die Meldung „Add to Automations ANZAHL Contacts is in progress/is scheduled“ an.
   
   
   

2. Gehe anschließend in den Bereich „Massendatenaktionen“ (oben in der Menüleiste).
   
   

3. Dort siehst du den neuen Eintrag mit deinem Kommentar (z. B. „Marie und Andreas“).

4. Über „View Details“ kannst du prüfen, welche Kontakte hinzugefügt wurden.

5. Unter „Show Stats“ siehst du, ob die Aktion erfolgreich abgeschlossen wurde.

Ergebnis

Die ausgewählten Kontakte wurden erfolgreich zur gewählten Automation in Funnelspot hinzugefügt und durchlaufen nun den definierten Workflow (z. B. E-Mail-Sequenzen, Tags, Aufgaben etc.).

Häufige Fehler & Lösungen