Funnelspot Kalender mit Zoom verknüpfen

Zoom- oder Google-Meet-Link automatisch bei Terminbuchungen einfügen

Zweck

Wenn jemand einen Termin bei dir bucht, wird automatisch ein Zoom- oder Google-Meet-Link erstellt und per E-Mail verschickt. So musst du keine Links mehr manuell rausschicken.

Zielgruppe

• Funnelspot-Nutzer, die Termine über den Kalender buchen lassen
• Technischer Kenntnisstand: Einsteiger

Voraussetzungen

• Zugang zu deinem Funnelspot-Account
• Ein Zoom-Konto (Login-Daten zur Hand)
• Mindestens ein bestehender Kalender in Funnelspot (z. B. „Erstgespräch“)

Prozessüberblick

1. Kalender-Einstellungen öffnen
2. Zoom verbinden
3. Kalender bearbeiten
4. Meeting-Standort auswählen

Schritt 1: Kalender-Einstellungen öffnen

1. Gehe auf Kalender.
2. Klicke auf Kalender Einstellungen.
3. Wähle oben den Reiter Verbindungen.

Schritt 2: Zoom verbinden

1. Klicke bei Zoom auf Verbinden.
2. Logge dich mit deinen Zoom-Zugangsdaten ein.
3. Bestätige die Freigabe für das andere Konto mit Zulassen.
4. Verknüpfe die Verbindung mit dem passenden Profil und klicke auf Bestätigen.

Wichtig: Eventuell bekommst du während des Logins eine Nachricht bzw. Bestätigungsanfrage auf deinem PC. Bestätige diese, damit die Verbindung klappt.

Schritt 3: Kalender bearbeiten

1. Gehe zurück auf Kalender.
2. Wähle den Kalender aus, der den Meeting-Link bekommen soll (z. B. Erstgespräch).
3. Klicke auf Kalender bearbeiten.

Schritt 4: Meeting-Standort auswählen

1. Öffne den Bereich Mitarbeiter und Standort.
2. Wähle unter Standort des Meetings entweder Zoom oder Google Meet.
3. Speichere den Kalender

Ergebnis-Check

• Zoom wird unter Kalender Einstellungen → Verbindungen als verbunden angezeigt
• Im Kalender ist Zoom oder Google Meet als Meeting-Standort ausgewählt
• Testbuchung: Die Bestätigungs-E-Mail enthält automatisch einen Zoom- oder Google-Meet-Link

Ergebnis

Jede Terminbuchung in diesem Kalender erzeugt jetzt automatisch einen Meeting-Link, der per E-Mail an die buchende Person geht.