Funnelspot mit Deinem Kalender verknüpfen

Externen Kalender mit Funnelspot verbinden (Google, iCloud & Co.)

Zweck

Du verbindest deinen Funnelspot-Kalender mit deinem normalen Kalender, damit gebuchte Termine dort automatisch auftauchen. Zusätzlich kannst du weitere Kalender als Konfliktkalender hinterlegen, damit keine Doppelbuchungen entstehen.

Zielgruppe

• Funnelspot-Nutzer, die Termine über den Kalender buchen lassen
• Technischer Kenntnisstand: Einsteiger

Voraussetzungen

• Zugang zu deinem Funnelspot-Account
• Login-Daten für den Kalender, den du verbinden willst (z. B. Google-Konto)

Prozessüberblick

1. Kalender-Einstellungen öffnen
2. Neuen Kalender hinzufügen
3. Bei Google einloggen und Zugriff erlauben
4. Verknüpften Kalender prüfen
5. Weitere Kalender als Konfliktkalender hinzufügen

Schritt 1: Kalender-Einstellungen öffnen

1. Gehe auf Kalender.
2. Klicke auf Kalendereinstellungen.
3. Wähle den Reiter Verbindungen.

Schritt 2: Neuen Kalender hinzufügen

1. Klicke auf Verknüpfte Kalender.
2. Klicke auf Neu hinzufügen.
3. Wähle den Kalender-Anbieter aus (z. B. Google-Kalender).
4. Klicke auf Verbinden.

Schritt 3: Bei Google einloggen und Zugriff erlauben

1. Gib im neuen Fenster deine E-Mail-Adresse ein und klicke auf Weiter.
2. Gib dein Passwort ein und klicke auf Weiter.
3. Bestätige die Anmeldung bei LeadConnector mit Weiter.
4. Erteile die Zugriffsrechte und klicke erneut auf Weiter.

Wichtig: LeadConnector ist das System hinter dem Funnelspot-Kalender. Die Meldung ist also korrekt.

Wichtig: Die Verknüpfung kann einen Moment dauern. Falls sie nicht direkt angezeigt wird, lade die Seite neu.

Schritt 4: Verknüpften Kalender prüfen

1. Prüfe unter Verknüpfte Kalender, ob dein Kalender angezeigt wird.
2. Scrolle zur Kalenderkonfiguration:
   • Verknüpfter Kalender: In diesen Kalender werden die Termine eingetragen.
   • Konfliktkalender: Hier prüft das System, ob zu einer Zeit schon ein Termin existiert.

Schritt 5: Weitere Kalender als Konfliktkalender hinzufügen

1. Klicke erneut auf Neu hinzufügen.
2. Wähle den weiteren Kalender aus (z. B. privater Kalender oder iCloud-Kalender).
3. Klicke auf Verbinden.
4. Wähle diesen Kalender unten unter Konfliktkalender aus.

Wichtig: Du kannst beliebig viele Kalender hinzufügen.

Ergebnis-Check

• Dein Kalender wird unter Verknüpfte Kalender angezeigt
• In der Kalenderkonfiguration ist ein verknüpfter Kalender ausgewählt
• Testbuchung: Der Termin erscheint in deinem verknüpften Kalender
• Ein Termin in einem Konfliktkalender blockiert den Slot in Funnelspot

Best Practices

• Nutze deinen Unternehmenskalender als verknüpften Kalender.
• Hinterlege private und geteilte Kalender (z. B. mit Partner:in) nur als Konfliktkalender. So bleiben Geschäftstermine getrennt und es gibt trotzdem keine Doppelbuchungen.

Ergebnis

Deine Funnelspot-Termine landen automatisch in deinem Kalender. Zeiten mit Terminen in deinen anderen Kalendern werden nicht mehr zur Buchung freigegeben.